图片 53

PPT高效制作的几点建议,职场新人怎样学习制作ppt

问题:如何系统性地学习PPT?

问题:职场新人怎样学习制作ppt?

今天这个简短的分享我想漫谈一下我个人制作屁屁踢的一些体会。

回答:要做好PPT,首先要重新认识PPT。PowerPoint可以简单的译为“有力的观点”,通过文字、图片、视频、声音、动画等形式来辅助表达、支撑观点,所以PPT其本质是一种增强说服力,展示逻辑的工具。

回答:感谢邀请、干货分享、绝不私藏~

图片 1

图片 2

我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。

如何高效制作PPT,首要的一点,理念要科学。欲速则不达,学习一个软件,我们不要一上来就扎进技巧学习里,就像你学游泳,先在岸边学学基本动作和常识再下水,否则很容易被呛水,到后来游泳学不会不说,还惧怕水了。

要真正做出一份优秀的PPT,需要以下3个方面:

核心观点

想学习PPT,先不说技巧,关键是要掌握PPT的一些基本功,规避一些PPT小白常犯的错误,另外,什么事都没有人能随随便便成功,学PPT也一样,多学多做,才是学好PPT的最好途径。

下面我就结合我多年的一线PPT制作经验,分析我个人认为的6个秘籍。

图片 3

1.整体逻辑清晰严谨,有说服力。

秘籍1

文不如表,表不如图,能用图,就不要用表。

图片 4

我个人认为,我们应该秉持并需要时刻提醒自己的一个最为重要的理念就是,观点优先。PPT的演示目的是通过恰如其分的视觉化呈现来强化观点。

2.具备设计感,让人喜闻乐见。

秘籍2

PPT不是用来读的:避免使用大段文字。

图片 5

图片 6

3.高效率的操作技巧和工具。

秘籍3

拒绝花哨,简约但不简单。

图片 7

powerpoint,落脚点是point,如果没有point,power无从谈起。所以ppt仅仅是power
your
point的一个工具,决定一个演示成功与否的关键,是你的观点,而不是你的幻灯片。

图片 8

秘籍4

统一母版,统一字体、配色、背景。

图片 9

图片 10

看好作品,可以激发创作的灵感。逐渐地,那些值得借鉴的地方,甚至可以清楚地知道实现这样的效果需要通过哪些操作技巧完美实现。比如办公资源的模板,就很有借鉴价值,每个模板的排版和设计都很不错。

秘籍5

PPT是给别人看的,不是给自己看的。

图片 11

所以,我们在进行一场演示的时候,要把绝大多数的时间、心力用于理清你的思路、理顺你的逻辑、优化你的文案,而不是制作PPT。这就仿佛你想要吃一顿美食,你的重点是烹饪,而不是找来一些好看的餐具,而PPT实际上就是餐具,而不是炊具;

回答:先抛弃在网上听几堂课、看几篇教程就能系统掌握的观点。

秘籍6

注意逻辑:讲故事,用数字说话。

图片 12

今天就分享这些,小白想学好PPT,需要下不少功夫的,幸好遇见你:,每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货,点赞、转发~ 助你早日升职加薪!

回答:做PPT很简单,像下图

图片 13

但是做好PPT并不简单,像下图

图片、渐变色、文字排版等设计技能,对于非设计类职场老鸟都很难,更别说职场新人

图片 14

图片 15

然后完整看完至少一本经典教材,建立完整的知识体系,如下面我收集的这些:

1、留足够的时间

最好先出一个初稿,再不断完善。完美的PPT并不是一次就能做出来。

又仿佛你想要光彩照人,应该花大力气来减肥、来看书听音乐提升气质,而不是买来一个好看的衬衣,因为同样的一件衬衣,
穿在卖家找来的模特身上跟穿在部分买家身上,差距可不是一点半点。在座很多剁手族可能会有体会。

图片 16图片 17

2、开阔眼界(最花时间)

看多了优秀的PPT作品,才知道自己的PPT从何改起以及差在哪里。

图片 18

图片来自iSlide官网

图片 19

最后,在知识体系建立好之后利用网络碎片化地学习零碎的你不知道的小技巧小方法。

3、做PPT之前先列提纲

PPT是内容的表现形式,是传达信息的工具。PPT做得再好,观众无法接受到信息,也没用

PPT不是演讲稿,不要用过多的文字将页面塞得满满当当,会有视觉压力。很多发布会的PPT每页只有一句话,并不妨碍观众接受信息。

基于这一个,我们得到一个启示:想要做一场好的演示,第一个步应该是关上PPT软件。你更加需要的是一个记事本、一个思维导图软件、或者是一个头脑风暴的会议。

回答:我觉得有三点经验可以借鉴:

4、合理利用幻灯片母版

PPT 通过母版提供了很多版式,合理利用可以节省很多时间,也能快速排版

图片 20

图片来自

图片 21

1.学习任何东西都要有基础,至少在PPT的大部分功能和一些系列技巧要能熟练掌握,且要达到熟能生巧,捻手即来,互联网上关于office的系统学习有太多的资料,可以去系统的学习。

5、排版

先文字+图片/图表,初步排版

再图标、插图,修饰

最后选择合适的配色方案


借助PPT插件工具

如果以上的步骤太费时,可以试试使用 iSlide 快速制作

第二个理念,我认为是你在提升自己PPT制作水平的过程中,最需要做的一件事情,就是扔掉模板。PPT模板市场现在非常之热,比当前的经济形势和股市要好多了。
但我给大家的观点却是,慎用模板。

2.设计和风格很重要,这很像做web前端,切图绘画的功底要有,再有就是风格很重要,我们设计ppt的目的就是符合各行业不同客户的风格,不能千遍一律。

选择一个合适的主题

图片 22

主题模板遵守 PPT 规范:搭配好的色彩、字体和参考线

图片 23

每套主题包含封面、目录、标题、内容和封底 5页,成为PPT的一套皮肤

图片 24

图片 25

3.在你们公司要多看你们行业客户的ppt资源怎么设计的,毕竟这都是公司多年经验的大牛做出来的,学到了就是自己的,另外也要多接触其他行业包装的ppt案例,去学习他们的设计精髓,最后融会贯通,形成自己一套东西,这样应对工作,你就绰绰有余。

插入版式

单纯一套主题并不足以成为一套 PPT,iSlide
图示库提供了7000+种排版方式,可根据图文样式和类别等进行筛选

图片 26

图片 27

图中版式来自 iSlide 图示库

每一个演示都有特定的受众群体、特定的演示目的、特定的演示背景,没有一套PPT模板可以完全契合你的要求,这就需要你去改造PPT。但追求卓越的我们总喜欢冲击力强、排版精巧的模板作品,却忘记了很重要的一点,就是你hold得住这套模板吗?

回答:首先,你需要选择一套教材或者视频。

选择配色

如果主题自带的颜色搭配不满足,使用 iSlide 色彩库可以一键换色

图片 28

回答:首先,如果是PPT小白的话,那就从头开始学习

要知道PPT中可以用到的素材,有图片、视频、音乐、图标、图表等。这些素材都有很多网页可以找到高质量且免费的,这就像建房子的砖头一样。

要注意PPT中的页面布局,一页中同样很多的素材,但是有些人可以做出来让人满意的页面,有的人却做的惨不忍睹。想要避免做出来的不好看的话,就要多看看高质量模板的布局,自己模仿制作,做的多了自然自己也就会做了。

PPT中颜色的选择也很重要,有时候简单就是美,千万不要花花绿绿全部搞上去,尽量一份PPT中用同色系的颜色。

刚开始自己不知道怎样做PPT的时候,也可以多套用高质量的模板,然后多看,就会很容易找到自己做PPT的问题在哪儿。甚至可以多看看周围同事做的PPT或者培训PPT什么的,找其中的问题。这样也有利于自己做PPT。

当然了,套用模板的时候切记选择与内容相符合的模板,不要商业内容选个教课模板等。还有PPT中图片素材等要与内容相关。

想要高质量模板可以私信

以下模板来源于PPT1080会员群

图片 29

回答:这个问题太适合我回答了,因为我在头条号“职场多媒体”刚刚开始讲解职场PPT和PS的相关知识,目前更新到PPT入门第三讲,欢迎关注。

职场PPT,绝大部分是演示用的,涉及的知识点很多:

图片 30

其次,你需要模仿每一个课程中的例子。

软件使用

PPT、PS、PR(或其他视频剪辑软件)是基础,因为PPT当中会涉及到图片、视频等内容,以上软件不强求精通,但最基本的功能要了解,软件当中的工具要会使用。

如果答案是否定的,那么我给你的建议就是,不用模板,改用白板,把你的公司logo,公司配色,企业文化等做一下分析,一个PPT内页很快就能够搭建起来。这一点我们不展开来讲。

再次,当你的模仿达到一定数量的时候,灵感自然而来。这时候需要你自己原创一些作品。

硬件知识

通常,职场PPT不单单是在电脑上做出来就完事了,而是要最终演示出来的,具体的演示终端是大屏幕电视、LED背景墙还是投影仪?画面宽高比是多少?怎样能确定最终播放时是满屏?

图片 31

最后,你要实战。可以是帮别人制作,只收取非常低廉的费用。目的就是练手。

审美水平

此条最重要,也最难评判,但绝对不能低于此项目大boss的审美,如果没能让他眼前一亮,你惨了,改稿的n次方在等着你。平时多看,瑞普、秋叶等专业做ppt大公司的作品借鉴一下,看看即可,不要学,咱也学不会(手动捂脸)

当然PPT模板绝不是没有用处,他可以给你提供很多的排版、信息图制作思路。可以短时间内给你大量实用的参考。这是我接下来要说的一个理念。就是:善于借鉴。

实战多了,自然就成为高手了。

化繁为简

去掉那些龙飞凤舞的字体、删除那些狂拽炫酷的转场特效、拒绝那些杀马特风格的配图,把文稿内容吃透,以观众的视角,让播放的每一页幻灯片都是对演说信息的放大,把现场的气氛推向一波又一波的GC。

图片 32

回答:直接网络上找模块就好了 不需要自己想

经验

为什么二胎比一胎好养?因为有经验,有经验就是会了。多做、多积累。

回答:首先,你得确立一个观念:做ppt很不容易!绝对不是一个模板就可以解决的。

具体要注意的点如下:

1.ppt的作用是展示,不是需求文档,第一眼就要在视觉上吸引住人。能用图片的,绝对不用文字;能用图表的,绝对不用文字;能用流程图的,绝对不用文字!尽量少的出现文字,尤其是大篇幅的文字。

2.排版多样。即使全是图片,你也要把他摆出花样来。ppt有很多图片格式,可以直接套用。

3.展示用效果图片一定要精致。这时候需要用到ps。即使是一张图片的品质低下,也会影响到整个ppt的质量。

4.逻辑清晰。一般来说,首先是产品背景,然后是产品细节,最后是团队介绍与市场预估。

5.标题醒目。可以用艺术字,让人第一眼就知道你这页是讲什么的。

6.如果有文字讲解,一定一定要注意文字大小和颜色。想象一下你坐在最后一排,看着白色幕布上的黄色字,你是不是想弄死那个做ppt的。

再说一点,不要盲目的网上找模板,多看看公司前辈们做的。

他们可能做的不是最好的,但一定是符合老板品味的。我们做ppt,首先得过老板那一关,才有机会面相你的客户。

回答:个人觉得做PPT并不难,主要从以下几方面入手:

1、准备好内容大纲和思路

2、找一个风格和内容匹配的模板

3、把内容填充到模板上,微调搞定

提醒几个点:字尽量少。能用图就不要总用表,能用表就不要用文字。ppt做的越简单越好,关键看你的演讲水平

回答:谢邀。网上很多制作PPT的资源,可以自己抽时间每天学一点。想要简单的制作PPT不难,如果想要学精还需钻研。但还是避免不了要自己花时间用心去学

回答:有模板啊 至于操作学校应该都教过

第三个理念,善于借鉴。从各类设计软件各种设计作品中汲取营养。设计原理是通用的,比如配色原理、排版原理诸如此类;设计软件各有各的长处,比如处理矢量图形时AI强;PS在很多图形图像处理上都很强大,所以,我们制作ppt时应该把设计家族的其他软件也请出来助阵。这是一方面。

图片 33

另外更加重要的一方面是,我们应该从当前先进的设计作品中去借鉴创意,找寻灵感。比如P圈里面首屈一指的人物,阿文同学。阿文的设计作品极具设计感、教程作品也极具幽默感,在PPT界独树一格,以至于现在每一个初学PPT者都拿着阿文的头像用来用去。但其实阿文的东西也都有其灵感来源。比如阿文写长微博或者教程时,惯用大头像加火柴人的方式,喜欢讲故事。这其实参考自微博上一位叫做顾爷的大V的风格。因此借鉴不是抄袭,是一个消化吸收再创新的过程,如果你能够比绝大多数的人借鉴的早,吸收的好,那你就肯定能成为业界领头羊。当然,这也并不容易。

图片 34

理念就讲到这里,多于三点大家印象就不深了。我们小结一下,高效制作高质量PPT要遵循的三点理念:第一,观点为王,亮出你的说服力;第二,扔掉模板,金窝银窝,合适自己的才是最好的;第三,善于借鉴,做一个博爱的人。

以上是我的PPT世界观,下面介绍我的方法论。

图片 35

要实现高效,就要掌握正确的方法。

我想要说的方法主要体现在制作步骤上。我制作PPT大致有五个步骤:文案加工-搭建框架-手写草稿-初稿制作-终稿定稿。先易后难、多次修改。如我们前面所述观点,观点是我们演示的核心,所以文案加工这个步骤要多下功夫。

图片 36

这步骤说起来难免枯燥,我们拿一个例子来说明。

图片 37

这个案例是一个大型时尚晚会的策划汇报,目的是帮助晚会的策划团队获取投资方的支持。文案部分经过了策划团队的反复修改,后又精简成为一个逻辑条理、结构完整、字数合适的文稿。晚会定在三亚举办,主题是“潮”。据此,我们认为,深蓝色成为整个PPT的主题色最为合理。

图片 38

从文稿出发,我搜索到一些海水等相关素材,搭建出PPT的框架,在母版视图里建立了封面、封底、内页、目录页、过渡页的大致样式。

图片 39

进入第三个步骤,手绘PPT。反复研读文稿,用手绘的方式,琢磨出每一页最恰当的呈现方式。该PPT制作时我手绘的文稿找不到了,很遗憾。我们用这样一个图示意一下。

图片 40

手绘文稿做好以后,以此为指引,具体制作时,绝对可以事半功倍。先易后难,不必追求一次定稿,适当的反复或许能够给我们带来更多、更好的制作思路。最后这个PPT作品呈现出来是这样的。

图片 41

这样一个制作步骤如果被我们拿来不断演练,长此以往,你会发现他的奇妙之处,会让你在制作过程中更易抓住重点、更加得心应手。

要想高效,就要提升我们制作PPT时每一个步骤的效率,这需要我们在平时养成不断学习、善于积累的好习惯。

图片 42

我介绍一下我个人积累的一些习惯,供大家参考。积累图片,分为有版权和无版权的高质量图片,在一些商业用途PPT制作时,必须使用无版权要求的图片,为了方便记录图片的来源,我一般会新建一个与图片名称相同的记事本文件,并在记事本里记录图片的地址,以方便使用时标注归属。

图片 43

再就是积累自己的版式库,这在我们制作PPT的第二步,也就是搭建框架时绝对会大幅提高你的效率,而且积累起来并不难,我的建议是,打开母版视图,在模板中建立版式。你平时在制作ppt时,及时把自己觉得满意的PPT版式保存起来,颜色不要太多,单色为宜,这样可以方便后续使用时进行修改。

图片 44

建立专属的技巧库,我们平常会接触到很多好的教程,不断学习一些新的操作技巧,如果仅仅是保存下这个教程或者只是使用了一两次这个技巧,过一段时间以后很容易忘掉,在等你想要查看时却不好找了。所以我的建议是遇到你感兴趣的教程,建立一个专门的PPT,用这个PPT操作一遍这个技巧,记下关键步骤,记下可以追踪的教程来源。

图片 45

我本人就建了这样的一个PPT。

图片 46

图片 47

图片 48

建立自己的灵感库,我多是通过花瓣网来收集灵感。

图片 49

以上的积累最重要的是养成习惯,日复一日,积少成多。质变在量变到一定程度时定能发生。

图片 50

以上就是我总结的我学习过程中的一些体会,总结起来就是一个正确的理念,一个科学的方法,一个良好的习惯。如果大家能在随便哪一点上有些许共鸣,我想我的分享就是成功的。

图片 51

讲完收工,临走前我再说最后几句。前一段时间我在豆瓣看到咱们济南有个女士在曲水亭街开了一个酒吧,每天各种民谣聚会,各种欢乐。这位酒吧老板说过一句很有意思的话,说她相信这个世界上所有有趣的人,早晚会相遇。今天我们因为PPT聚在这里,让我特别有感触。衷心希望我们的沙龙能够在好屁屁踢孙宁老师和PPT视界的带领下,往多里办,往好处办,越办越大越办越精彩,我也希望大家能够凝聚成一个给力的圈子,我还想了个名字,叫做:济南的屁屁踢合伙人。

图片 52

就说这些,谢谢大家。

图片 53

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注